Float là một khái niệm quan trọng trong quản lý dự án, đặc biệt là trong việc quản lý tiến độ dự án. Nó đề cập đến khoảng thời gian mà một hoạt động có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến ngày hoàn thành dự án hoặc các hoạt động khác. Bằng cách hiểu rõ về float và cách tính toán chúng, các nhà quản lý dự án có thể quản lý tiến độ dự án một cách hiệu quả hơn, đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn và trong phạm vi ngân sách.
Có hai loại float chính trong quản lý dự án: total float và free float.
Total Float
Total float, hay còn gọi là slack, là khoảng thời gian tối đa một hoạt động có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến ngày hoàn thành dự kiến của dự án. Nó được tính bằng cách lấy sự khác biệt giữa dự phòng (float) trên đường dẫn tới và dự phòng trên đường dẫn đi của hoạt động đó.
Công thức tính total float: Total Float = Ngày hoàn thành muộn nhất – Ngày hoàn thành sớm nhất
Ví dụ: Trong một dự án xây dựng nhà, hoạt động “Lắp đặt cửa sổ” có ngày hoàn thành sớm nhất là ngày 25/6 và ngày hoàn thành muộn nhất là ngày 2/7. Vậy total float của hoạt động này là 2/7 – 25/6 = 7 ngày.
Free Float
Free float là khoảng thời gian mà một hoạt động có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến ngày bắt đầu sớm nhất của bất kỳ hoạt động tiếp theo nào. Nói cách khác, free float là khoảng thời gian mà một hoạt động có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến các hoạt động khác trong dự án.
Công thức tính free float: Free Float = Ngày bắt đầu sớm nhất của hoạt động tiếp theo – Ngày hoàn thành sớm nhất của hoạt động hiện tại
Ví dụ: Trong dự án xây dựng nhà, hoạt động A “Đổ móng” có ngày hoàn thành sớm nhất là 10/4. Hoạt động B “Xây tường” có ngày bắt đầu sớm nhất là 15/4. Vậy free float của hoạt động A là 15/4 – 10/4 = 5 ngày.
Tầm quan trọng của Float trong Quản lý Dự án
- Quản lý float là rất quan trọng để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn. Các nhà quản lý dự án nên tận dụng float để giải quyết các vấn đề không lường trước, nhưng cũng không nên lạm dụng quá mức vì điều đó có thể dẫn đến chậm trễ.
- Khi lập kế hoạch, các nhà quản lý dự án nên xem xét cả total float và free float để sắp xếp thứ tự các hoạt động một cách hiệu quả và tránh gây ra xung đột giữa các hoạt động.
- Nếu một hoạt động có total float lớn, nhà quản lý có thể cân nhắc điều chỉnh thời gian hoàn thành của hoạt động đó sớm hơn để tạo ra dự phòng cho các hoạt động khác.
- Nếu một hoạt động có free float lớn, nhà quản lý có thể tạm hoãn hoạt động đó để tập trung nguồn lực cho các hoạt động khác cấp bách hơn.
- Các hoạt động trên đường dẫn Critical Path (đường dẫn then chốt) có total float bằng 0, vì bất kỳ sự chậm trễ nào cũng sẽ làm chậm trễ toàn bộ dự án.
Kết luận
Bằng cách hiểu rõ về float và cách tính toán chúng, các nhà quản lý dự án có thể quản lý tiến độ dự án một cách hiệu quả hơn, linh hoạt điều chỉnh kế hoạch để ứng phó với các tình huống bất ngờ, đồng thời vẫn đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn và trong phạm vi ngân sách.
Float là một công cụ quản lý dự án quan trọng, giúp các nhà quản lý dự án kiểm soát tiến độ dự án, phân bổ nguồn lực hiệu quả và xử lý các rủi ro một cách linh hoạt. Với sự hiểu biết sâu sắc về float và cách sử dụng nó, các dự án sẽ có nhiều khả năng thành công hơn.
Tìm hiểu thêm về quản lý dự án tại đây
Đọc thêm nội dung về Estimate task một các hiệu quả
Đọc thêm về float trong PMP tại đây
