Lead và Lag là gì?
Lead và Lag là hai khái niệm quan trọng trong quản lý dự án được đề cập trong PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge). Để đảm bảo thành công cho dự án, bạn cần nắm vững sự khác biệt giữa hai khái niệm này với các ví dụ cụ thể.
Lead (Đi trước)
Lead đề cập đến khoảng thời gian mà một hoạt động được hoàn thành sớm hơn so với điểm bắt đầu của hoạt động phụ thuộc vào nó. Nói cách khác, Lead xảy ra khi một hoạt động được hoàn thành sớm hơn so với lịch trình dự kiến.
Ví dụ 1: Trong một dự án xây dựng, hoạt động đổ bê tông (A) được hoàn thành sớm 3 ngày so với kế hoạch. Hoạt động lắp đặt khung thép (B) phụ thuộc vào việc hoàn thành hoạt động đổ bê tông. Do đó, hoạt động B có thể bắt đầu sớm 3 ngày so với lịch trình ban đầu. Trong trường hợp này, có một Lead của 3 ngày giữa hoạt động A và B.
Ví dụ 2: Trong một dự án phần mềm, hoạt động thiết kế giao diện người dùng (A) được hoàn thành sớm 1 tuần. Hoạt động lập trình giao diện (B) phụ thuộc vào việc hoàn thành thiết kế. Do đó, hoạt động B có thể bắt đầu sớm 1 tuần so với kế hoạch ban đầu. Trong trường hợp này, có một Lead của 1 tuần giữa hoạt động A và B.
Lag (Đi chậm)
Lag là khoảng thời gian chậm trễ giữa việc hoàn thành một hoạt động trước và điểm bắt đầu của hoạt động phụ thuộc vào nó. Nói cách khác, Lag xảy ra khi một hoạt động không thể bắt đầu ngay sau khi hoạt động trước đó hoàn thành.
Ví dụ 1: Trong một dự án sản xuất, hoạt động gia công chi tiết (A) được hoàn thành. Tuy nhiên, hoạt động lắp ráp (B) phụ thuộc vào việc hoàn thành gia công chi tiết không thể bắt đầu ngay lập tức vì phải chờ vận chuyển chi tiết từ nhà máy đến khu vực lắp ráp. Nếu thời gian vận chuyển là 2 ngày, thì có một Lag của 2 ngày giữa hoạt động A và B.
Ví dụ 2: Trong một dự án marketing, hoạt động nghiên cứu thị trường (A) đã hoàn thành. Tuy nhiên, hoạt động thiết kế chiến dịch quảng cáo (B) phụ thuộc vào kết quả nghiên cứu thị trường không thể bắt đầu ngay lập tức vì phải chờ đợi phê duyệt từ cấp quản lý. Nếu thời gian phê duyệt là 5 ngày, thì có một Lag của 5 ngày giữa hoạt động A và B.
Kết Luận về Lead và Lag
Tóm lại, Lead và Lag là những khái niệm quan trọng trong quản lý dự án, giúp bạn điều chỉnh lịch trình dự án một cách hiệu quả. Hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng với các ví dụ cụ thể sẽ giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát dự án tốt hơn, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách.
Đọc thêm nhiều bài viết về quản lý dự án khác
Tỉm hiểu sâu hơn về Lead và Lag tại đây
