Các bạn thân mến, hôm nay chúng ta sẽ đào sâu vào hai khái niệm cực kỳ quan trọng trong quản lý dự án: Predictive Life Cycle và Adaptive Life Cycle. Đây không phải là những từ ngữ để gọi một cặp sinh đôi mới sinh ra đâu nhé!
Predictive Life Cycle (Vòng Đời Dự Đoán)
Trước hết, chúng ta sẽ xem xét Predictive Life Cycle. Phương pháp này dựa trên giả định rằng chúng ta là những nhà tiên tri xuất sắc, có khả năng đoán trước mọi thứ từ yêu cầu của khách hàng cho đến lịch chiếu phim mới của Marvel. Với sức mạnh siêu nhiên này, chúng ta có thể định nghĩa phạm vi dự án một cách cực kỳ chi tiết ngay từ đầu.
Nói một cách nghiêm túc hơn, Predictive Life Cycle đòi hỏi phải hiểu rõ mọi yêu cầu của dự án trước khi bắt đầu công việc. Giống như một đầu bếp phải biết chính xác nguyên liệu nào cần chuẩn bị để làm món ăn, chúng ta phải liệt kê tất cả các chức năng và đặc điểm kỹ thuật cần có trong dự án.
Adaptive Life Cycle (Vòng Đời Thích Nghi)
Nhưng chờ đã, thực tế không phải lúc nào cũng màu hồng như chúng ta mơ ước. Đó là lý do tại sao Adaptive Life Cycle ra đời. Phương pháp này thừa nhận rằng yêu cầu của dự án có thể thay đổi giống như thời tiết ở Sài Gòn – Mưa nắng bất thường khó mà đoán trước.
Với Adaptive Life Cycle, chúng ta không cần phải là nhà tiên tri. Thay vào đó, chúng ta bắt đầu với một phạm vi dự án tổng quát, rồi điều chỉnh dần theo từng giai đoạn (iteration) hoặc phần công việc (increment). Đội dự án sẽ linh hoạt như một vũ công ballet, nhảy múa theo điệu nhạc thay đổi của các yêu cầu mới.
Scope: Người Bạn Đồng Hành Quan Trọng
Dù áp dụng Predictive hay Adaptive Life Cycle, phạm vi dự án (scope) luôn đóng vai trò quan trọng. Scope giống như một bản đồ định hướng cho dự án của chúng ta. Nếu không quản lý scope tốt, dự án sẽ đi lạc đường giống như một du khách không có bản đồ ở thành phố lạ.
Với Predictive Life Cycle, việc định nghĩa scope chi tiết ngay từ đầu giống như lập một kế hoạch du lịch cụ thể với các điểm đến và lịch trình rõ ràng. Trong khi đó, với Adaptive Life Cycle, quản lý scope linh hoạt giống như đi du lịch bụi, thích nghi với những thay đổi trên đường đi và khám phá những điều mới mẻ.
Dù theo phong cách nào, quản lý scope tốt sẽ đảm bảo dự án của chúng ta luôn đi đúng hướng và đạt được mục tiêu cuối cùng – giống như đến đích an toàn sau một chuyến phiêu lưu tuyệt vời.
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu sâu hơn về Predictive Life Cycle và Adaptive Life Cycle rồi đó. Hai phương pháp này khác nhau về cách tiếp cận, nhưng đều cần sự quản lý scope chặt chẽ để đảm bảo thành công. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với dự án của mình và đồng hành cùng scope – người bạn đồng hành quan trọng nhất của mọi dự án!
