Bài viết này hơi nghiêm túc vì… nó khó hiểu.
Trong PMBOK (thánh kinh của người học PMP), Validate Scope và Control Project Scope là hai quá trình quan trọng thuộc Quản lý Phạm vi Dự án. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện hai quá trình này, kèm theo ví dụ minh họa, hy vọng là nó dễ hiểu…
Validate Scope
Mục đích: Chính thức xác nhận các kết quả đã đạt được để trở thành phần phạm vi đã được xác định.
Ví dụ: Dự án xây dựng một trung tâm thương mại
Các bước:
- Lấy dữ liệu: Thu thập các tài liệu thiết kế, bản vẽ kỹ thuật, tiêu chuẩn xây dựng áp dụng.
- Thực hiện Validate Scope: Kiểm tra xem công trình đã hoàn thành có đáp ứng đúng các yêu cầu về diện tích, số lầu, vật liệu xây dựng như trong thiết kế hay không bằng cách khảo sát thực tế, đo đạc, so sánh với bản vẽ.
- Chuẩn bị để chuyển tiếp: Cập nhật hồ sơ dự án, thông báo việc chấp nhận công trình để bàn giao cho khách hàng.
Control Project Scope
Mục đích: Giám sát và kiểm soát thay đổi phạm vi dự án.
Ví dụ: Dự án phát triển phần mềm quản lý nhân sự
Các bước:
- Lấy dữ liệu: Thu thập các yêu cầu thay đổi từ khách hàng, phạm vi dự án đã được thống nhất, kế hoạch quản lý thay đổi, báo cáo tiến độ.
- Kiểm soát phạm vi: Phân tích yêu cầu bổ sung tính năng quản lý lịch làm việc từ khách hàng, xem xét tác động đến thời gian, chi phí, nguồn lực của dự án.
- Kiểm soát phạm vi: Theo dõi phạm vi hiện tại, quản lý yêu cầu thay đổi được chấp nhận bằng cách cập nhật kế hoạch dự án.
- Xác nhận phạm vi: Kiểm tra xem tính năng mới đã được phát triển và tích hợp đúng yêu cầu hay chưa bằng các ca kiểm thử.
- Cập nhật tài liệu: Cập nhật phạm vi cuối cùng, tiêu chí chấp nhận, kế hoạch dự án mới trong các tài liệu liên quan.
Bằng cách tuân thủ các bước này và sử dụng ví dụ minh họa, các nhà quản lý dự án có thể hiểu rõ hơn cách áp dụng Validate Scope và Control Project Scope để kiểm soát tốt phạm vi, đáp ứng đúng yêu cầu và quản lý hiệu quả các thay đổi trong dự án.
